Conheça o Módulo de Gestão de Contratos DEAK

Gestão de Contratos

Por Luciana Deak de Marco

A Gestão de Contratos é um dos fatores que determinam a performance financeira e operacional de uma empresa. Com uma boa administração de contratos, é possível minimizar riscos, analisar e identificar tendências ou problemas futuros. 

Contratos influenciam diretamente no Planejamento Orçamentário, que deve estar alinhado ao Planejamento Estratégico. Isso porque o não cumprimento de uma obrigação contratual pode causar danos financeiros irremediáveis à organização.

Imagine esquecer de renovar com algum cliente – o que poderá ocasionar furos no fluxo de caixa (previsto x realizado) – ou pagar um fornecedor na data errada, correndo o risco de multas? É claro que, em uma empresa, ter na ponta da língua as datas de vencimento e renovação de todos os contratos empresariais é simplesmente impossível, por isso é importante contar com um bom sistema de gestão para a sua organização. É disso que iremos tratar aqui, na primeira matéria da nossa série sobre Boas Práticas. Confira! 

 

O sistema para controle de contratos da DEAK
 

A DEAK Sistemas possui um sistema de gestão de contratos que controla desde o fluxo de assinaturas, passando por ferramentas de CRM, relacionamento e campanhas. É uma ferramenta completa de gestão financeira, com calculadoras de renegociação.

Gestão por exceção

Toda empresa tem suas políticas definidas, e cada membro da organização tem seus limites de autonomia claros. Portanto, gerir por exceção é uma prática fundamental, que significa encaminhar aos gerentes e diretores todo processo que não atende às políticas da empresa, de forma eletrônica, desburocratizada e observando os limites de autonomia.

Além disso, na era do conhecimento, a informação passou a ser um ativo imprescindível, mas só o acesso rápido a essas informações gera diferencial competitivo. E é a isso que o ERP DEAK se propõe: facilitar o acesso aos dados que sua equipe mais precisa, na hora em que precisa, garantindo que seus processos sejam plenamente conhecidos e controlados. 

 
Veja tudo o que o sistema permite:
 

Cadastro do Contrato

• Cadastrar todos os dados do contrato: as partes, objeto, pagamentos, índices e prazos. 

• No caso dos índices, é possível cadastrar mais de um (IGPM, Dólar, etc). O sistema também permite configurar se haverá reajustes ou não.

• Quando houver renegociação ou renovação de contratos, o sistema permite gerar novas parcelas.

• A data final do contrato pode ser parametrizada para emitir um alerta quando estiver chegando a hora da renegociação. 

Fluxo de Processos

• O sistema permite criar os fluxos dos processos relativos aos contratos (como assinaturas, reclamações, etc). 

• O módulo possui um campo de observações onde é possível registrar o histórico do cliente, acessível somente aos usuários que possuam o perfil para essa consulta.             

GED (Gestão Eletrônica de Documentos)

• O sistema mantém uma cópia do contrato em formato eletrônico para facilitar a consulta pelos usuários.

Gestão de Parcelas

• O ERP DEAK permite a visualização das parcelas futuras dentro do fluxo de caixa. Muitos sistemas só mostram os créditos quando a nota fiscal é emitida. Esta funcionalidade permite controlar os créditos a receber para que o gestor consiga fazer uma melhor gestão dos investimentos.

• Totalmente flexível, permite vários índices, prazos e frequências independentes, dentro do mesmo contrato.

CRM

• O sistema controla a conta dos clientes, integrando todos os contratos, de vários departamentos, em um único local.

• A consulta de informações dos fornecedores é integrada com os contratos, deixando à disposição o histórico do fornecedor.

Relacionamento

Essa ferramenta permite interagir com clientes, fornecedores e terceirizados de forma automática ou programada via telefone, e-mail ou mala direta.

Faturamento

• Permite emitir notas fiscais e recibos de etapas entregues ou de parcelas de projetos. 

• Emissão de nota fiscal (NF-e/NFC-e/NFS-e). 

• Envio automático de DANFE e XML para o cliente ou para a transportadora

• Transmissão de notas individuais ou em lote. 

• Total integração para geração de SINTEGRA e SPED Fiscal. 

• Controle de retenção de impostos. 

• Integrado com bancos via CNAB e PAGFOR.

• Cobrança totalmente automática, de forma individual ou em lote, gerando automaticamente o CNAB.

Menus Parametrizáveis        

• Os menus são parametrizáveis pelo usuário, facilitando a usabilidade do sistema.

Quer saber mais? 

Fale com a equipe da DEAK Sistemas, conheça melhor o nosso Módulo de Gestão de Contratos e aproveite o melhor dessa ferramenta de gestão. 

 

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