O ERP DEAK permite a plena integração entre estoque, vendas, compras, financeiro, auditoria e controladoria; com técnicas de análise crítica e priorização de atendimento a clientes, para entregas programadas.
Permite separação parcial por pedido e por item, produção de materiais de valor agregado e organização de kits.
O sistema utiliza técnicas de workflow que controlam todos os tempos e prazos do fluxo logístico, desde o fechamento comercial, passando pelo romaneio, separação, produção, montagem, embalagem, pré-nota, etiquetagem, nota eletrônica, ECF-TEF, transporte, canhoto.
Análise Critica: quando um pedido em processo de separação ou produção sofre alterações pelo departamento comercial, o ERP impede o prosseguimento do fluxo operacional até que uma supervisão de logística aprove a mudança;
Ruptura: quando um produto é vendido ou um insumo é requerido para a produção, o ERP avisa por e-mail e por telas, em tempo real, sobre as faltas de estoque existentes, para que o setor de compras solucione o problema no menor tempo possível. Uma ruptura pode ser resolvida por transferência de outra filial, compra nova, vinculação a uma compra em recebimento ou aproveitamento de partes de Kits existentes;
Compra casada: quando uma venda especial, pacotes grandes com clientes, ou falta estoque do produto, o ERP permite que o próprio vendedor realize o orçamento de compras para garantia de mark-up vinculado ao pedido de vendas, sendo em seguida o orçamento de compras enviado para aprovação em tempo real;
Controle de lotes: essa função permite o gerenciamento de lotes de produtos quer por fracionamento do produto principal, quer pelo controle exclusivo de números de série. Com essa técnica pode-se tratar retalhos de cabos, corte de chapas, fracionamento de líquidos, máquinas e equipamentos etc. Com a possibilidade de definição de Lances no ato da venda;
Controle de produção: permite a criação de Ordem de industrialização de Kits ou produtos de valor agregado vinculados a uma venda específica, com controle de baixa no estoque dos insumos e a entrada do novo lote criado, Auto controle de rastreabilidade com número de series;
Controle do estoque: Com controle de localização física no estoque, inventário rotativo e por fabricante, controle de lotes, retalhos e sobras. Desenvolvido com implementações práticas de Balanced Scorecard para o controle de prioridades na separação e recebimento de mercadorias, através de leitor de código de barras, conferencia cega e agendamento de recebimento, além do controle de transferência automática entre lojas.
Previsão de Compras: Sofisticado algoritmo para previsão de compras com base nas médias vendidas, sazonalidade, tempos de recebimento de fornecedores e entrega a clientes, garantindo que o produto estará disponível no estoque no momento necessário para a venda;
Interface QUADREM: Automatização comercial integrada ao sistema de Cadeia de Suprimentos que atende a Vale do Rio Doce, SAMARCO, Votorantim e outros.
