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Estoque mínimo: Como calcular de forma eficiente?

Estoque mínimo: Como calcular de forma eficiente?

Estoque mínimo: Como calcular de forma eficiente?

Há quem diga que “o estoque é o coração da logística em uma empresa”. É de vital importância uma gestão eficiente desse setor para manter o atendimento da demanda de todos os outros setores da organização. Além do registro de saída e entrada de produtos, são necessários cálculos e controles para seu correto funcionamento. Um desses cálculos é o que determina o estoque mínimo necessário para a empresa.

O que é estoque mínimo?

Estoque mínimo, também conhecido como estoque de segurança, é a quantidade mínima em estoque para que não haja falta de materiais para produção ou outras áreas da empresa e produtos de venda. Quando este é atingido, indica necessidade de compra ou produção para que não falte diante da demanda. 

Sendo assim, o cálculo deve ser muito bem feito para que não haja uma ruptura no estoque, isto é, quando não há produtos a serem entregues ao cliente, prejudicando as vendas ou o andamento da produção.

O que acontece quando o cálculo do estoque mínimo não é eficiente?

Realizar a gestão do estoque e calcular o estoque mínimo é imprescindível para a empresa que visa satisfazer os clientes, manter-se competitiva no mercado e evitar prejuízos.

Erros na definição do número do estoque mínimo impactam de forma negativa toda a empresa, seja indústria ou comércio varejista/atacadista.

Na indústria, os resultados dessa falha podem ser:

  • Falta de matéria-prima para a produção; 
  • Ter que adquirir em caráter de urgência insumos com preços mais altos, diminuindo a lucratividade do produto final;
  • Atraso nas entregas aos clientes, gerando insatisfação. 

Para o comércio, seja varejo ou atacado, as consequências podem ser: 

  • Não atender o cliente imediatamente, o que pode ser um risco diante do aumento da concorrência, pois ele pode encontrar o que deseja em outro lugar;
  • Comprar os produtos com urgência sem ter muita margem de negociação com os fornecedores, diminuindo a lucratividade e a competitividade da empresa.

Como calcular de forma eficiente?

Para as empresas que não contam com um sistema automatizado, é possível calcular por meio da fórmula:

Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição

Para facilitar o entendimento, vejamos o exemplo: 

Supõe-se que o consumo diário de um determinado produto seja de 5 unidades e que o tempo para repor esse produto seja de 10 dias (tempo de reposição). Sendo assim, o estoque mínimo desse produto seria de 50 unidades.

Para o cálculo do estoque mínimo nas indústrias, deve-se considerar o tempo de reposição de matéria-prima e o tempo de fabricação do produto. No caso dos comércios, considera-se o tempo de reposição do produto, que é o prazo de entrega estipulado pelo fornecedor. 

Cada empresa tem as particularidades do segmento em que atua, por isso deve-se levar em conta os períodos sazonais em que aumentam ou diminuem a saída de determinados produtos, dados que alteram o estoque mínimo durante o ano.

O uso do ERP no cálculo do estoque mínimo

Automatizar a gestão do estoque, por meio de um software ERP, é sempre a melhor forma de calcular o estoque mínimo. 

Com um ERP:

  • Este cálculo passa a ser mais exato, uma vez que é automatizado pelo sistema;
  • A auditoria do estoque passa a ser menos frequente, liberando tempo para outras atividades não menos importantes;
  • Há dados mais confiáveis que auxiliam nas compras para que elas sejam mais inteligentes;
  • Os produtos não ficam parados no estoque e sem previsão de saída.

O ERP DEAK é um software diferenciado para o cálculo eficiente do estoque mínimo:  

  • Aponta o quanto deve ser o estoque mínimo de acordo com o histórico das vendas;
  • Faz a previsão de compras dos insumos considerando as sazonalidades;
  • Valida o estoque mínimo baseado na curva de importância do produto no faturamento da empresa e na frequência com que esse produto é vendido.

O maior benefício do uso do ERP DEAK é que a empresa não corre o risco de deixar de atender os clientes e tem maior controle e planejamento de seus processos de compras.

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