EDI: uma solução eficiente para o compartilhamento de documentos

EDI: uma solução eficiente para o compartilhamento de documentos

Sua empresa já ouviu falar do EDI? Pois esta é a sigla para Electronic Data Interchange, ou seja, a Troca Eletrônica de Dados.

EDI é, portanto, a troca de documentos eletrônicos entre sistemas de uma forma padronizada, conforme acordado entre os parceiros comerciais. O EDI é um excelente potencializador para uma comunicação efetiva dentro do negócio, garantindo a troca eletrônica de informações de uma forma ágil, sem erros e com enorme redução de custos. Com ele, é possível transferir informações de naturezas diversas, como pedidos de compra, nota fiscal, cobrança, posição de estoque, sell-in, sell-out, entre outras.

São benefícios que geram melhoras para sua gestão, oferecendo mais eficiência e segurança aos processos de compra por parte dos seus parceiros.
E é por isso que queremos reforçar sua importância e destacar todas as suas vantagens por aqui.
 

Como a interface funciona?

 
A interface garante que você possa compartilhar eletronicamente os pedidos de compras com seus fornecedores, ganhando em agilidade e eficiência ao longo do processo, e permitindo também a redução de custos, eliminando retrabalhos.

A Única Soluções é parceira da DEAK no fornecimento da ferramenta, integrada ao ERP DEAK para a automatização do envio dos pedidos de compras. Uma
solução personalizada por meio da plataforma UniConvert.

Com a solução, sua empresa ganha muito mais agilidade e controle no fluxo de pedidos e notas fiscais, elimina erros e, consequentemente, entrega a seus clientes um alto nível de serviço, garantindo a sua satisfação e também a valorização do profissional de vendas.
Entendendo as vantagens

É a plataforma UniConvert que possibilita a troca eletrônica de documentos entre os sistemas de gestão do fornecedor e dos clientes. Essa automatização faz com que a comunicação se dê de forma muito mais rápida, já que as informações ficam concentradas em uma única plataforma. E, ao receber os pedidos de compra, você pode visualizar e validar os dados e melhorar o tempo de entrega, entre outras vantagens, em tempo real.

Caso queira uma plataforma personalizada, que atenda a necessidades específicas da sua empresa junto a seus parceiros de negócio, você pode ter toda a tranquilidade: o EDI é compatível com diferentes plataformas e atende a qualquer tipo de documento. Não há necessidade de alterar os processos da empresa, pois a plataforma é adequada a qualquer complexidade do negócio ou regras comerciais.
 

Conformidade, segurança e agilidade

 
Vale destacar que a integração eletrônica de dados garante que toda negociação realizada junto aos seus clientes – como preço e quantidade de produtos – esteja exatamente conforme o pedido de compras, sem erros de digitação ou interpretação. Assim, você evita as devoluções por conta de informações incorretas e ainda garante uma entrega mais rápida para os seus clientes.

Além disso, você acompanha o status de cada transação, seja pedido de compra ou nota fiscal.

Por fim, o EDI trabalha a favor da redução dos custos administrativos e operacionais, pois elimina a ineficiência de operações e otimiza processos, favorecendo o gerenciamento da sua produção, do estoque e das entregas.

Seja qual for o tamanho da sua empresa, ela pode se beneficiar das funcionalidades do EDI. Aproveite o melhor do seu ERP DEAK com essa solução. Qualquer dúvida, fale com a gente.

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