A migração de ERP para o armazenamento em nuvem é um processo que apresenta diversas vantagens às empresas. Os dados podem ser acessados remotamente, em qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.
A realidade é que o armazenamento de dados na internet já faz parte do cotidiano das pessoas e a tendência é que cada vez mais nossas vidas estejam conectadas às redes virtuais, seja no campo pessoal ou do trabalho.
Deste modo, quanto mais preparados para esse novo mundo estivermos, melhor.
Nuvem Virtual
Há uma ou duas décadas, aprendíamos na escola que nuvens eram aglomerados de diminutas gotas d’água suspensos na atmosfera, que dão origem às chuvas.
Hoje, se você pesquisar pelo termo em sites de busca, vai encontrar uma infinidade de sites e anúncios sobre armazenamento de dados.
O chamado armazenamento em nuvem existe desde a década de 1970 e consiste em guardar um ou mais arquivos em um HD fora da sua máquina, por meio da internet. Um servidor realiza a comunicação dos dispositivos com os data centers (centros de dados), aos quais só é possível acessar por meio de uma máquina habilitada ou por um sistema com senha.
O crescimento da nuvem deve-se às maiores capacidades de armazenamento e processamento oferecidas na atualidade, a uma internet mais rápida, além da segurança do armazenamento e do preço desse tipo de serviço.
A nuvem pode ser usada de muitas formas, como backup de dados, servidor de e-mail, desktops virtuais, recuperação de desastres e aplicativos web voltados ao cliente.
Um ERP na Nuvem
Ao fazer a migração de ERP para a nuvem, as empresas otimizam a gestão, reduzem gastos e aumentam a produtividade.
A economia acontece porque é preciso investir menos em hardwares, softwares, manutenção de data center, técnicos de TI (Tecnologia da Informação) etc.
O aumento da produtividade deve-se à:
- Flexibilidade – é possível contratar espaço de armazenamento sob demanda, de acordo com a necessidade da empresa;
- Mobilidade e facilidade de acesso – os usuários da plataforma podem acessá-la de qualquer lugar, apenas usando a internet. Isso permite mais facilidade em implantar o sistema em filiais da empresa ao redor do mundo;
- Integração – todas as informações estão disponíveis aos usuários e as atualizações feitas por um único indivíduo ficam disponíveis para todos os outros acessarem automática e instantaneamente;
- Maior segurança de dados – grande parte dos servidores usam criptografia avançada para armazenar os dados, além de contar com dispositivos de segurança contra invasores e firewalls;
- Personalização – o uso de um ERP em nuvem simplifica a personalização, a partir das necessidades da empresa, e facilita mudanças, incluindo inovações do mercado;
- Digitalização – o acesso a dados atualizados possibilita relatórios mais precisos, disponíveis imediatamente para toda a equipe;
- Otimização do TI e manutenção – a redução dos serviços de TI, que não precisa mais zelar pelo data center, contribui para equipes menores e mais focadas em resolver questões pontuais, e mais atentas à manutenção;
Tríade do ERP em Nuvem
Um ERP em nuvem funciona em três partes:
- camada da aplicação (porta de entrada dos dados que os colaboradores irão inserir);
- banco de dados (armazenamento);
- framework (interface adaptada para cada empresa).
Para que essas três partes funcionem plenamente, o maior desafio é a adaptação dos funcionários à nova plataforma.
É preciso que estejam engajados em trabalhar com o ERP por meio da internet, alimentando o sistema com os dados, usando o software e atualizando as informações necessárias.
7 passos práticos para fazer a migração de ERP
Para conseguir a migração de ERP com segurança, é preciso adotar alguns passos:
- Planeje
Defina quais as necessidades da empresa e como pode ser possível realizar a migração de ERP. Aproveite para lembrar das lições de migrações anteriores de sistemas, quais foram os imprevistos, os obstáculos técnicos etc.;
- Pesquisa de plataformas, empresas e suas nuvens
Estude as plataformas disponíveis no mercado e verifique se a empresa que já lhe oferece o ERP possui a opção em nuvem, assim como o servidor usado. Também converse sobre cronogramas, etapas de implantação e as possibilidades de personalização e segurança;
- Contrate um bom serviço de internet
Acessar o ERP por meio da nuvem depende de um bom serviço de internet. Por isso, estude os melhores planos e operadoras para sua região;
- Organize inventários
Caso ainda não tenha um ERP ou ele não esteja atualizado, organize todas as informações da empresa que deverão alimentar o sistema. Reúna e faça backup dos dados contidos em aplicativos e softwares que já são usados no dia a dia;
- Divulgue e treine
Informe desde funcionários até clientes sobre o momento de transição, para que todos consigam planejar suas agendas para o treinamento;
- Implante
A partir do cronograma, alimente o sistema e incentive os funcionários a trabalhar usando a plataforma. Neste início, o suporte da empresa contratada é indispensável.
Talvez ainda seja necessário o uso do sistema local em conjunto com a rede, por isso é preciso que as etapas estejam bem definidas e sejam divulgadas;
- Avalie e adeque
Após a implantação, é importante avaliar como está o uso da ferramenta pelos funcionários e gestores. Aproveite para fazer as adequações que forem necessárias ou investir em mais treinamento da equipe.
ERP DEAK e hospedagem AWS
A migração do ERP para a nuvem é capaz de transformar a forma de trabalho das empresas. Entretanto, além de um bom software e suporte, é essencial saber onde os dados serão armazenados. Isso vai afetar diretamente a segurança, a capacidade de tráfego e outros serviços.
Existem diversas opções no mercado. O ERP DEAK utiliza armazenamento em nuvem de uma das maiores empresas do mundo: a Amazon.
O AWS (Amazon Web Services) conta com a infraestrutura de nuvem global mais extensa, confiável e segura. Pelo 10º ano consecutivo foi avaliada como líder no Quadrante Mágico de 2020 para serviços de infraestrutura e plataforma em nuvem da Gartner.
Com monitoramento 24 horas por dia, todos os dados que passam pela rede global são criptografados automaticamente na camada física antes de sair das instalações protegidas. E a empresa fornece armazenamento até fora do planeta, por meio de satélites e do AWS Ground Station.
Entre em contato com a DEAK para saber mais.
