Todo sistema de gestão precisa seguir uma parametrização para seu correto funcionamento e processamento dos dados a serem inseridos na ferramenta.
Esse processo deve ser realizado ainda na fase inicial do projeto de implantação, quando o consultor, junto com os responsáveis pelos departamentos, faz um levantamento dos parâmetros que devem guiar o funcionamento do sistema em cada um deles.
Somente após uma análise minuciosa – a partir da qual, eventualmente, procedimentos podem ser alterados para deixá-los ainda mais eficientes – é que a equipe de implantação começa a alimentar o sistema com as informações.
Em todos os módulos do ERP DEAK existem processos que dependem desses parâmetros, pois são esses que vão reger todo o funcionamento das ferramentas.
Também são indispensáveis para as aprovações eletrônicas nas filas de análise, além de permitirem a rastreabilidade de todas as etapas dos processos.
O primeiro passo na parametrização de um sistema ERP é o cadastro dos perfis, atribuindo aos usuários os acessos, de acordo com o nível de responsabilidade de cada um. Isso garante que cada colaborador acesse somente os dados relativos à sua atividade, sem interferir nas dos demais.
Entre muitos outros, seguem exemplos de parametrização mais comuns:
- Setor de Compras: formas de pagamento que a empresa adota com seus fornecedores, valor máximo para fechar a negociação sem aprovação da gerência;
- Setor Comercial: desconto máximo permitido, prazo de entrega, valor de comissão;
- Processos financeiros: os usuários responsáveis pela emissão de boletos;
- Estoque: quantidade mínima de cada produto; permissões para liberar cada item;
- Emissão de nota fiscal: alíquotas de impostos em cada estado, prazos de pagamento.
Concluídas a etapa de parametrização, o sistema já tem condições de operar com segurança e oferecer dados confiáveis e atualizados para tomadas de decisão estratégicas.
E esse é mais um dos motivos que mostram a importância de escolher uma empresa experiente como fornecedora do sistema de gestão empresarial. Assim, você terá o apoio de especialistas durante toda a fase de implantação do sistema.
Eleve a eficiência comercial de sua empresa.
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