O sistema WMS para a logística ocupa papel de destaque, já que auxilia a gestão eficiente do fluxo de mercadorias, serviços e informações desde a origem até o consumo final.
Com a crescente complexidade dos mercados globais, esse serviço se torna cada vez mais estratégico, exigindo soluções tecnológicas avançadas para garantir eficiência e competitividade.
Neste artigo, vamos explorar o que é o sistema WMS, suas funcionalidades e como ele pode transformar a gestão logística de uma empresa. Mostraremos, também, a diferença entre ele e um sistema de gestão (ERP).
Siga na leitura e conheça todos os detalhes.
O que é, afinal, o sistema WMS?
O sistema WMS (Warehouse Management System) é uma ferramenta de software projetada para otimizar e gerenciar todas as operações de um armazém. Abrange desde o recebimento e armazenamento de mercadorias até a expedição dos produtos, tendo como objetivo proporcionar um controle detalhado de estoque, aumentando a eficiência e reduzindo os custos operacionais.
Além de monitorar as entradas e saídas de mercadorias, o sistema WMS para a logística também facilita a organização interna do armazém. Para isso, utiliza tecnologias como códigos de barras e RFID para rastrear produtos em tempo real, garantindo que a localização de cada item seja sempre conhecida.
Dessa forma, o tempo gasto na busca por produtos específicos é significativamente reduzido, aumentando a produtividade da equipe de logística.
Vantagens de adotar um sistema WMS para a logística
A implementação de um sistema WMS traz diversas vantagens para a logística de uma empresa.
Uma das principais é a otimização dos processos internos. Ao automatizar as tarefas, diminui a probabilidade de erros humanos e melhora a precisão das operações. Isso é particularmente importante para empresas que lidam com grandes volumes de mercadorias.
Outra vantagem significativa do sistema WMS para a logística é a redução de custos. Ao melhorar a eficiência operacional e diminuir o tempo gasto em tarefas manuais, a empresa pode economizar recursos valiosos.
Além disso, o controle rigoroso do estoque evita perdas por vencimento ou obsolescência de produtos, garantindo que os itens certos estejam disponíveis no momento necessário.
Cuidados ao implementar um sistema WMS para logística
Implementar um sistema WMS exige planejamento e preparação cuidadosos. O primeiro passo é escolher um sistema que atenda às necessidades específicas da empresa.
Como existem várias opções no mercado, cada uma com funcionalidades distintas, é importante avaliar quais recursos são essenciais para a operação do armazém e escolher uma solução que se alinhe com esses requisitos.
Durante a fase de implementação, é preciso envolver todos os setores da empresa. Isso porque a integração do sistema WMS para logística com outras ferramentas de gestão, como o ERP, é fundamental para o sucesso do projeto.
Treinamentos adequados devem ser realizados para que a equipe se familiarize com o novo sistema e possa utilizá-lo de forma eficiente, potencializando ao máximo seus benefícios.
Também convém lembrar que, embora a implementação possa apresentar desafios, os benefícios a longo prazo justificam o investimento.
Diferença entre ERP e WMS
Embora ambos sejam sistemas de gestão empresarial, o ERP (Enterprise Resource Planning) e o WMS (Warehouse Management System) têm funções distintas.
O ERP é uma solução abrangente que integra diversas áreas de uma empresa, como finanças, recursos humanos, vendas e logística, proporcionando uma visão completa das operações. Assim, entre outras vantagens, facilita a coordenação entre departamentos e otimiza processos administrativos e operacionais.
Por outro lado, o WMS é focado exclusivamente na gestão de armazéns e estoques. Ele oferece funcionalidades específicas para o controle detalhado de mercadorias, como rastreamento de produtos, otimização de espaço e gestão de inventário em tempo real.
Enquanto o ERP abrange uma ampla gama de operações empresariais, o sistema WMS para logística se especializa em aprimorar a eficiência e a organização dentro do armazém.
Portanto, a principal diferença entre ERP e WMS reside no escopo e na especialização de cada sistema. Integrá-los pode proporcionar uma gestão mais completa e eficaz para a empresa.
ERP DEAK e suas funcionalidades logísticas
O ERP DEAK é uma solução completa para a gestão empresarial, oferecendo diversas funcionalidades que atendem às necessidades logísticas das empresas.
Embora não possua um módulo de WMS próprio, ele possui integração com um dos principais sistemas WMS para logística do mercado, proporcionando uma gestão integrada e eficiente.
No entanto, somente suas funcionalidades já são suficientes para tornar o gerenciamento do estoque muito mais prático e eficiente. Entre elas, destacam-se: recebimento de mercadoria por XML, conferência cega, transferência automática e compartilhamento de estoques entre filiais, entre outras.
Desse modo, o sistema de gestão garante que a empresa tenha total controle sobre suas operações logísticas, desde o recebimento das mercadorias até a expedição final.
Em outras palavras, com o ERP DEAK, é possível otimizar processos, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Conheça o ERP DEAK e descubra como ele pode transformar a gestão logística da sua empresa com funcionalidades como gerenciamento de estoque e rastreabilidade de produtos.
