Chamamos de ruptura no estoque a falta de um determinado produto para a venda.
Isso ocorre por falha do departamento de compras que não fez uma previsão correta do volume de produtos necessários para atender a demanda dos clientes.
Ou seja, esse tipo de problema leva a prejuízos, uma vez que uma venda perdida jamais é recuperada.
Nesse sentido, um ERP ajuda a evitar nova ruptura no estoque, pois permite controlar todo o processo, desde a compra do produto, até a venda ao consumidor final. Além disso, evita o desgaste da equipe comercial para salvar o relacionamento com o cliente, quando poderia se dedicar a fechar negócios.
Isso, sem falar nos danos à imagem da marca, proveniente da frustração do consumidor. Atualmente, com o uso das redes sociais, um comentário negativo pode ser o suficiente para levar o público direto para a concorrência.
Portanto, é vital identificar o motivo da falta do item para evitar que ela se repita. Muitos são os fatores que podem levar a essa ocorrência, entre eles, os principais são:
- Falta de uma previsão correta de compras;
- Gestão ineficiente do estoque, armazenamento inadequado etc;
- Furtos externos ou internos;
- Atraso na entrega de mercadorias por parte dos fornecedores.
Como um ERP evita ruptura no estoque e aumenta os lucros
Mantém os dados atualizados
Acompanhar o movimento do estoque em tempo real é condição indispensável para evitar a ruptura.
Para poder entender quais produtos têm maior procura, planejando a compra com antecedência, é preciso que as informações sejam atualizadas e confiáveis. E que estejam disponíveis de forma clara.
Faz análise preditiva de compras
Não basta saber o que está no estoque. É necessário saber o que a empresa vai precisar e para quando.
Por isso, um bom sistema de gestão consegue indicar a quantidade de produtos para atender a demanda, sem deixar faltar produtos e perder vendas.
Além disso, reduz a presença de produtos com baixa rotatividade no estoque, otimizando também a gestão de custos da empresa.
Considerando métricas previamente definidas, histórico de vendas, sazonalidade, datas comemorativas, o ERP permite uma previsão de compras mais assertiva.
Permite redistribuir o estoque
Para empresas com diversas filiais, saber com exatidão o que tem em cada PDV é uma forma de evitar perder vendas e produtos encalhados no estoque.
Isso porque o ERP permite usar com inteligência o estoque total, distribuindo-os entre as filiais para obter melhores resultados.
Automatiza processos e facilita o trabalho de vendas
A equipe comercial deve se concentrar no cliente e na melhor maneira de conseguir bons negócios.
Portanto, perder tempo digitando pedidos, consultando relatórios ou avaliando planilhas complexas não é uma opção muito prática.
Automatizando processos, o ERP DEAK permite a análise de dados, fornecendo os insights para o vendedor.
Assim, é possível identificara periodicidade entre os pedidos dos clientes, a quantidade que costuma solicitar, etc. Essas informações ajudam a definir a quantidade necessária de cada produto em estoque.
Ajuda a identificar bons fornecedores
Com um sistema de gestão, fica fácil mensurar a eficiência de cada fornecedor.
Para isso, basta definir métricas, como entrega dentro do prazo, se foram entregues todos os itens do pedido, a qualidade dos produtos etc. Os dados também serão úteis para mostrar aos fornecedores que a empresa tem controle total do processo de compra e que possui alto nível de exigência.
Além disso, fica mais fácil acompanhar o passo a passo do pedido, desde o fechamento até a emissão de NF e entrega. Percebendo algum problema, é possível contatar a empresa antes que ocorram atrasos que possam comprometer seus negócios.
DEAK: nosso ERP evita ruptura no estoque!
O ERP DEAK é completo, possuindo módulos que cobrem toda a operação da empresa.
O sistema permite fazer a gestão de estoque, acompanhar a separação de materiais, cuidar do faturamento e muito mais.
Automatizando processos no nosso ERP, sua empresa evita ruptura no estoque, permite aprimorar o nível de serviço prestado por fornecedores e faz a atualização automática dos itens disponíveis.
E sua integração com o Módulo de Vendas ajuda a área comercial a acessar dados para uma atuação mais assertiva.
Conheça os detalhes do ERP DEAK e descubra todas as funcionalidades voltadas para uma gestão de estoque inteligente!
