O método de Gerenciamento por Diretrizes (GPD) tem por objetivo transformar as diretrizes organizacionais em várias metas para facilitar o entendimento dos colaboradores, bem como a execução de cada uma delas com qualidade e dentro o prazo hábil.
Temos mais detalhes neste artigo. Confira!
Porque usar o GPD para atingir metas em sua empresa é uma prática inteligente
Desenvolvido no Japão, o GPD começou a ganhar espaço nas organizações nacionais na década de 90. Segundo o especialista em gestão, Vicente Falconi, existem três pilares básicos para um bom gerenciamento.
1) Os resultados de um processo estão totalmente ligados às habilidades, dedicação e criatividade dos profissionais que o executam;
2) A inovação deve permear a execução das atividades, bem como ser incentivada com frequência, fazendo parte da cultura organizacional;
3) Mudanças em processos devem ocorrer sempre com o intuito de melhorar o que já está sendo feito.
A metodologia faz com que todos os envolvidos no processo estejam alinhados. Isso acontece porque, para facilitar o entendimento de todos, as diretrizes gerais são desmembradas em várias metas, facilitando a compreensão.
Outro ponto que favorece o cumprimento do estabelecido é que os líderes presentes em cada nível operacional precisam estar atentos às possíveis melhorias processuais. O que ajuda a elevar a qualidade dos objetivos traçados.
Desse modo, com todas as etapas sendo cumpridas com eficiência e dentro do planejado, o objetivo principal é atingido com sucesso.
Como usar o GPD para atingir metas – dicas práticas
Se você pretende explorar o GPD para atingir metas em sua empresa, saiba que é de fundamental importância adotar ferramentas que facilitem essa conquista. Sempre garantindo o mais alto nível de qualidade.
Entre as mais importantes, podemos destacar as reuniões para que todos conheçam os resultados de metas, deem sugestões e tirem dúvidas. Também é essencial o acompanhamento de indicadores de performance e outros dados que permitam ter uma visão geral do andamento do processo e solucionar problemas com agilidade.
Contudo, para colocar em prática a metodologia, algumas etapas precisam ser seguidas.
A primeira delas é estabelecer a meta principal que a organização precisa atingir, considerando o estágio atual, pontos fracos e fortes, etc. Em seguida:
1) Preparar a empresa para o Gerenciamento por Diretrizes
Defina uma liderança geral para encabeçar o projeto, desmembrando a meta geral em várias delas e repassando aos gestores das demais áreas. Essa pessoa deverá elaborar o planejamento, incluindo objetivos, meios de controle do GPD, indicadores de avaliação, fluxograma, ações/responsáveis, prazos etc.;
2) Usar o GPD para atingir metas requer padronização
Sendo um trabalho coletivo, a metodologia exige processos padronizados, favorecendo sua execução. Para isso, documente as informações de forma clara e didática, deixando-as disponíveis em sistema para que todos os autorizados possam acessá-las.
3) Monitorar o desenvolvimento das ações
Cabe ao líder de cada departamento acompanhar de perto as atividades sob responsabilidade de sua equipe, garantindo que sejam executadas no tempo estabelecido e com qualidade. Além disso, deve motivar seu pessoal, corrigir falhas e colaborar para o resultado final ter alto padrão de excelência.
ERP DEAK: com ele, usar o GPD para atingir metas é bem mais prático
O Gerenciamento por Diretrizes requer o trabalho conjunto de vários setores, que precisam estar a par do andamento dos processos.
Da mesma forma, precisam prestar contas de suas atividades ou comunicar dificuldades, caso ocorram.
Soma-se a esses fatores a necessidade de agilidade e chegamos à conclusão óbvia: impossível implementar essa metodologia sem um bom sistema de gestão.
O ERP DEAK é uma solução em nuvem completa, que mantém as áreas integradas e os dados atualizados em tempo real. Assim, as pessoas autorizadas podem acessá-los com segurança sempre que precisar executar seu trabalho.
Relatórios, indicadores, bem como outras informações necessárias para acompanhar o GPD estão disponíveis em todos os módulos do sistema.
Automatizando os processos as operações são mais eficientes, evitam erros, retrabalho e ajudam a atingir as metas traçadas.
Adotar o GPD para atingir metas é muito mais fácil e eficiente com o ERP DEAK.
