DRE: estrutura e modelo de Demonstração do Resultado do Exercício

O DRE é uma ferramenta muito importante para medir e assim poder melhorar os resultados de uma empresa. O relatório é emitido anualmente conforme exigência da legislação, mas pode ser muito útil no dia a dia dos gestores da empresa. Com alguns dados é possível verificar se o negócio está atingindo seus objetivos ou não.

Sistemas de Gestão, como o ERP DEAK, entregam esse demonstrativo pronto. Para isso, os dados das atividades da empresa são estruturados de forma fácil e intuitiva para os gestores analisarem. Com esse instrumento é possível obter sucesso na gestão empresarial e muito mais lucratividade.

O que é um DRE?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil que apresenta, de forma resumida, as atividades de uma empresa em determinado período de tempo. Com o DRE é possível conhecer a saúde financeira da companhia, se ela tem lucro ou prejuízo. Para expor esse resultado, o DRE detalha valores de Receitas, Custos, Despesas, Lucros e Impostos.

O DRE é elaborado de forma obrigatória uma vez ao ano, mas pode ser obtido mensalmente ou trimestralmente para fins administrativos e gerenciais. É uma ferramenta fundamental para se acompanhar a evolução das receitas e despesas e refletir sobre a necessidade de reavaliar custos e despesas de produção e outros aspectos da gestão.

Por que fazer uma Demonstração do Resultado do Exercício?

Juntamente com o Demonstrativo de Fluxo de Caixa e o Balanço Patrimonial, o DRE é um dos relatórios mais importantes para a gestão, independentemente do tamanho da empresa. Com ele a companhia pode avaliar sua capacidade de geração de riqueza (lucro).

O DRE mostra até mesmo modificações na administração que são necessárias ao longo do tempo. Entra em foco a eficiência e a competência de uma forma geral. O DRE pode ser exigido do empresário até mesmo quando ele buscar um financiamento bancário ou atrair um investidor para o seu negócio.

O principal objetivo ao fazer o DRE é compreender como se forma o resultado líquido daquela companhia, em um exercício de confrontar as receitas, custos e despesas. Com essas informações, a tomada de decisão se torna muito mais eficiente. O DRE auxilia tanto na avaliação do desempenho geral da empresa, como em observar a eficiência de cada um dos gestores em suas áreas específicas.

Em geral, o DRE é elaborado de maneira sequencial e lógica, permitindo que até mesmo aqueles que não sejam das áreas financeiras possam interpretar as informações. Assim, esforços podem ser concentrados em maximizar os resultados.

A estrutura de uma DRE

Não existe um modelo único, já que isso depende da demanda e do porte de cada empresa. Mas existe uma estrutura básica e simples que atende grande parte das empresas. Cada empresa pode decidir adicionar ou excluir linhas, de acordo com suas necessidades, o que faz com que a estrutura do DRE seja bastante flexível.

Estrutura básica para DRE

(+) Receita Bruta (de Vendas)

(-) Deduções e Impostos

(=) Receita Líquida

(-) Custo Variável

(-) Despesas fixas

(-) Despesas variáveis

(=) Lucro Operacional

(-) Despesas Diversas

(=) Resultado Líquido

O DRE pode ser gerado com dados contábeis ou gerenciais, sempre obedecendo ao princípio do Regime de Competência. Assim, todas as Receitas, Custos e Despesas precisam ser incluídas na data em que ocorreram, independente da data de recebimento ou pagamento. Assim como na estrutura básica acima temos:

• A primeira linha traz a informação da Receita Bruta (de Vendas), que é a soma total do que sua empresa vendeu no período.
• A seguir, aparecem os Impostos que a sua empresa pagou ou vai pagar.
• A terceira linha é resultado da primeira menos (-) a segunda. Essa linha é chamada Receita Líquida. O sinal de igual (=) indica que o valor é o resultado desse cálculo.
• Temos, então, a informação do Custo da mercadoria vendida. Só entra nesse grupo o custo dos produtos ou serviços vendidos.
• Na sequência, temos as Despesas Operacionais Fixas, que agrupa os custos que a empresa tem para se manter funcionando, independentemente do número de vendas.
• As Despesas Variáveis (ou Despesas de Vendas) referem-se às despesas que a empresa tem para efetuar as vendas dos produtos.
• A linha do Lucro Operacional (ou Resultado Operacional) é o resultado direto das linhas de cima.
• Antes do final, temos o grupo de Despesas e Receitas Diversas, que mostram valores positivos e negativos que não tenham relação direta com as operações da empresa, como juros e multas ou ainda rendimento de aplicações.
• Finalizando o DRE, temos a linha do Resultado Líquido, que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo. Essa é a última linha do demonstrativo e corresponde ao resultado final da empresa, com todos seus ganhos e perdas no período.

A elaboração correta do DRE possibilita a visão da saúde financeira da empresa e ajuda nas tomadas de decisões, como o corte de gastos e investimentos futuros. É um documento importante também fora da empresa. O Governo utiliza o relatório para verificar se os impostos foram calculados corretamente. Também confronta o lucro declarado na DRE com o que os sócios declaram no Imposto de Renda Pessoa Física.

Como fazer a DRE?

A DRE é feita geralmente por um contador habilitado e a sequência de informações nela segue um padrão quando tem como objetivo cumprir uma obrigação legal. De qualquer forma, os dados devem estar facilmente acessíveis e se torna mais fácil realizar a DRE quando se tem um sistema que unifica as informações de forma prática e segura. Os dados que costumam estar na DRE são:

Receita Bruta: reúne todas as vendas realizadas pela empresa, seja de produtos ou serviços.

Impostos e Deduções: todas as tributações que incidem nas vendas, como DAS, ICMS e ISS. As demais deduções são as vendas canceladas, devoluções e descontos que possam ocorrer.

Receita Líquida: a receita bruta menos os impostos e deduções.

Custo Variável: diz respeito a todo o valor investido para comprar e vender a mercadoria que será usada para a prestação do serviço ou que será revendida ao cliente.

Despesas: são todos os gastos que não são custos. As despesas são necessárias para a manutenção da atividade da empresa, independente das vendas, como aluguel e energia elétrica.

Lucro Operacional: equivale ao lucro bruto menos as despesas.

IRPJ e CSLL: eles ficam isolados dos demais impostos por incidirem diretamente sobre o lucro da empresa.

Receitas e despesas não operacionais: podem ocorrer receitas não relacionadas à atividade principal da empresa, como a venda de um ativo, por isso essa informação fica isolada na DRE, junto a Despesas Diversas, da mesma forma que outras despesas que não façam parte da rotina da empresa. Isso inclui, por exemplo, multas, eventos esporádicos e doações.

Receitas e Despesas Financeiras: também ficam isoladas em um grupo específico dentro da DRE para que não prejudique a leitura do resultado operacional. São exemplos os rendimentos de aplicações e descontos obtidos. Já despesas financeiras são multas e juros pagos por atraso no recolhimento de impostos e fornecedores.

Resultado Líquido: é o lucro ou prejuízo apurado após o lançamento de todas as informações acima.

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